苏州最舒心,这句告白今天在这里发出
2020-01-03

  倾力打造“苏州最舒心”营商服务品牌,让大家在苏州投资放心发展放心干事顺心创业开心生活舒心

  今天,苏州开放再出发大会在苏州新时代集团旗下苏州国际博览中心举办。在75分钟的深情讲话中,省委常委、市委书记蓝绍敏金句频频,向全世界展示了一个激情的苏州、一个开放的苏州、一个舒心的苏州。

  什么是舒心?“来了苏州就不想走,醒了还在苏州”这是最好的注解。而今天这场大会的主会场,也成为了“苏州最舒心”的一个缩影。

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  苏州开放再出发大会是苏州开年第一会,为了确保会议圆满召开,各项准备工作早早启动。市委常委、园区党工委书记吴庆文对新时代集团做好保障工作提出了明确要求。市委常委、市委秘书长俞杏楠多次率队踏勘现场,对会议准备提出了“细之又细,万无一失”的要求。市委常委、宣传部长金洁对会务准备、新闻宣传等进行指导。市政府秘书长周伟,园区党工委副书记、管委会主任丁立新,商务局、公安等有关部门领导对会务安排进行了周密部署。苏州对于此次大会的重视程度可见一斑。

  苏州开放再出发大会也是苏州国际博览中心2020年承接的第一场大会。来自海内外约3000名创新创业人才、企业家、投资者、国际友人、记者等齐聚在金鸡湖厅。如何保障会议顺利召开,让每个来参会的人都感到“舒心”,这对新时代集团的会务团队来说,都是一次挑战。

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       舒心,是追求极致的结果


  这样一场高规格、大规模的大会,如何让参会人员在每个角落都能看得清楚、听得清楚,及时领会会议精神,振奋人心,同时又能服务保障好媒体宣传,把会场的画面、声音清晰生动地传递到世界各地,这既需要创新,又需要有追求极致的理念。

  在市里统一精心策划和部署下,新时代集团积极做好各项配合工作。

  会议启用了博览最大的8000㎡无柱宴会厅“金鸡湖厅”,创造了博览中心开馆以来承接的最大规模课桌式会场记录。单排课桌的长度达25.2米。

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  为了让现场每一位参会者都能清楚看到会议动态,会场的整体视觉、音响实现了无死角覆盖,让坐在每个位置的人都能看得清楚、听得清楚。

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  为了保障媒体的最佳拍摄效果,后勤保障部对会场的灯光、温度进行了多次调试。

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       舒心,是源于一次次的“零差错”


  保障一场大会的成功召开,安全是第一位的。会前,会务团队对会场所有桌椅的安全性进行了详细的排查,包括1000张会议桌的升降杆和桌腿螺丝钉、3000把椅子12000个椅脚橡皮垫,不容出一丝差错。

  为了做好保障,新时代举全集团之力,在软、硬件等各方面全力保障大会需求;为了保证大会的电力正常供应,博览还提前与供电公司沟通,启用了UPS供电,实现双重保障。

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       舒心,是换位思考的营商氛围


  多年的会务经验,已经让团队养成了一个习惯:每次都要站在用户的角度去想各种问题,去想各种可能发生的情况,并因此制定相应的对策。亲商理念,是园区经验的法宝,同样也是苏州的法宝。这种理念在新时代集团得到了坚定的贯彻。

  会前,博览团队参与沟通动员会多达十余次,为本次大会的会议安排、人员进场、100辆大巴停放、现场布置等提供合理化建议,并把相关信息及时传达至公司各模块,不定期向主管部门汇报准备进度,保持积极沟通。

  因为事先策划周密、动线设计合理,使得这样一个3000多人规模的大会,无论是进场还是离场都井然有序,体现了苏州“气质”。

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       舒心,是不愿将就的天性使然

 

  细节,细节,细节!

  要让别人舒心,势必要在细节上苛求自己。这也是苏州这个城市的天性使然。

  博览的小伙伴也已经记不清,为了能够让每张桌椅摆得整整齐齐,让参会的人感受到我们的诚意和用心,他们已经拉了多少次的线,一排排地看,一遍遍地查。愣是把会务的活干成了“刺绣的功夫”。

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  不愿对细节将就,那休息也就只好将就将就了。将近凌晨一点时,小伙伴刚送走空场地拍摄的媒体;凌晨四点多,又迎来了安保检查。完美的背后,是一个个不眠之夜。

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  但,为了每一次完美呈现,我们就是这么拼!

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  博览中心党支部全体党员作为志愿者参与大会服务,在人流密集及重要点位作引导,保证会场井然有序。

  


       2020年,我们将紧随苏州开放发展的步伐,再创一个激情燃烧、干事创业的火红年代。开放再出发,我们在路上!