重大活动零差错,秘诀就藏在这几个小故事里
2019-04-26

  中新苏州工业园区建设25周年、全国第六届中小学生艺术展演活动、2019中国苏州文化创意设计产业交易博览会,园区近阶段的重大活动可不少。这些活动的成功举办,背后是一个个细节的落实,是数十、上百次的推演,是一群幕后人员默默无闻的付出。而其中,作为主要的服务保障方,苏州新时代文体会展集团凭借出色的现场运维能力和服务意识实现了上述重大活动“零差错”,获得了各级领导和市民的高度好评。

  苏州市委常委、工业园区党工委书记吴庆文:

  “在园区25周年活动中,新时代集团贡献很大,整体工作到位,几个会场和大珍珠亮化等,都做得非常好。”

  教育部体育卫生与艺术教育司副司长万丽君:

  “新时代集团的政治格局高、服务意识优、应急保障能力强,我代表教育部感谢新时代集团所有场馆工作团队。”

  园区这支“铁军”有啥秘诀?答案就藏在这几个小故事里。

一个小发明背后的无数次安检排查

  园区25周年文艺晚会上,有一个啦啦操表演需要在乐池部位跳舞,由于乐池下面是螺旋支持结构,跳啦啦操的侧向力会引起乐池晃动。

尽管是一个细微的环节,但为了本着“不能有一点疏漏”的原则,舞台技术工作人员积极开动脑筋,自行制作了8个连接件,将乐池部分紧密连接在一起,成功稳定了整个乐池面,保障了演出的效果,同时也避免了可能存在的隐患。

  演出结束后,这个创造发明甚至还受到了技术同行的赞赏,纷纷表示要把这项发明推广给其它剧院,以帮助更多的剧院降低安全隐患。

微信图片_20190426163714.jpg

  “六艺节”演出期间,由于每天演出场地众多,人员安排非常密集,给现场的管理带来很大压力。但艺术中心凭借多年大活动运作经验,主动为主办方排忧解难:在馆内制作醒目标识有效引导客流;艺术中心全体党员积极参与现场志愿者服务;所有部门每天安排人员在各个场馆进行引领、检票、维护秩序等工作;为外场长时间等待的来自全国各地的观众发送矿泉水等等。这些细心的服务,在为主办方减压的同时,也赢得了现场参演人员的好评。

微信图片_20190426163725.jpg

微信图片_20190426163734.jpg

服务好每一个人,在这里不是一句口号

  “六艺节”活动期间,博览中心每天都要接待大量的参观人员,每天都要服务演职员达上千人次。但即便在这样的工作强度下,团队依然耐心地处理每一个细节,尽心地服务好每一个到现场的市民和嘉宾。

微信图片_20190426163810.jpg

微信图片_20190426163819.jpg

  活动期间,曾有一名儿童和父母走失,博览中心项目经理王成发现后立即向汇报,并联系场馆工作人员为其寻找父母。在这期间,王成为了安抚孩子的情绪,贴心地把孩子带到咖啡厅,并为他买了饮料。博览中心总经理查炜琮还放下了手头工作,全程陪着孩子聊天,并通过孩子提供的线索组织人员积极寻找其父母。经过大家的努力,现场工作人员终于在半小时后帮助孩子找到了家长。家长还没来得及好好感谢,工作人员又投入到了繁忙的现场中去了。

微信图片_20190426163829.jpg

一碗苏式汤面,一束蝴蝶兰

感受的,是苏州的温度

  “六艺节”期间,苏州文博诺富特酒店对每一位入住的嘉宾实行了“一对一”管家服务。在一位客人因自身原因出现肠胃不适时,酒店及时为其联系120就医。医务人员经初步检查后,给客人发放了一些药品,并叮嘱其在注意休息的同时合理膳食,如有不适随访就医。

  第二日早上,酒店主动致电客人并前往房间探望,询问恢复情况。得知客人经过合理用药后已大致恢复,酒店工作人员宽慰不已。聊天中发现客人平时酷爱苏式汤面,工作人员便及时反馈给餐厅和厨房团队,在早餐时特地为其准备了一份暖暖的苏式汤面,让客人倍感温暖。

微信图片_20190426163838.jpg

  为了充分做好园区25周年的接待工作,让每一位前来的嘉宾都能更好地了解园区,了解苏州。文博商旅团队精心设计了接待路线,并提前进行了预演排练。仅游船一项,就排练了上百次。此外考虑到新加坡的国花是胡姬花(兰花),船上还特地摆放了当季的蝴蝶兰。这一贴心的举动,也让新加坡客人感受到了苏州人民的热情和温馨。

微信图片_20190426163847.jpg

  三大活动前前后后新时代集团旗下各载体共先后接待30000人次承办演出7场,彩排18场吸引了十万人次参观共有超过千名工作人员投入。但就是在这样的密集和强度下,新时代人很好地展现了“讲政治、懂经营、会服务、有情怀”的企业文化,不放过任何一个细节,用超强的战斗力、优良的服务意识、务实的工作作风,实现了各项重大活动的圆满完成,也赢得了各方领导和市民的一致肯定。

  助力苏州人民拥抱美好生活,我们一直在努力!